PERHITUNGAN COMPLIMENTARY/FOC

 COMPLIMENTARY/FOC

A. Pengertian

Complimentary adalah pembebasan pembayaran terhadap pax tertentu dengan jumlah

dan persyaratan yang di tetapkan oleh kebijaksanaan suatu perusahaan perjalanan.

Pemberian compliment di berikan untuk meransang jumlah pembelian. Pembatasan

pemberian compliment ditetapkan dengan norma-norma tertentu, biasanya didasarkan

kepada jumlah kelipatan peserta tour, contohnya, untuk pembelian 10 pax, diberikan 1

compliment. Istilah lain dari compliment adalah FOC (free of charge).

Istilah Free of Charge ( FOC) biasa ditemui dalam bidang usaha perjalanan, yang

artinya adalah pemberian bebas biaya oleh Biro Perjalanan, Hotel, Perusahaan

Penerbangan, Restoran, dan Perusahaan Perjalanan lain, oleh karena adanya

kondisi-kondisi tertentu, atau atas permintaan khusus.

Contoh :

: Pemberian FOC oleh Hotel :

➢ 1(one) room FOC for minimum 10 rooms booking.

➢ (one) passenger FOC (sharing double room) for every 15 paying guests

s Pemberian FOC oleh Biro Perjalanan

➢ Prices are inclusive of 1 FOC for every 15 paying guests

➢ Prices included 1 FOC for Tour Leader ( sharing twin room )

) Pemberian FOC oleh Restoran

➢ 1 (satu) orang bebas biaya untuk setiap rombongan minimum 20 tamu.

RUMUS :

Total biaya tour – Biaya Complimentary/FOC

Contoh :

Total biaya tour

: Rp. 2.000.000/per orang

Jumlah peserta

: 20 orang

FOC/Compliment

Jawab : 

Rp. 2.000.000 x 20 orang = Rp. 40.000.000

FOC 1 orang

= Rp. 2.000.000

-

Total biaya tour 20 orang

= Rp. 38.000.000

Total biaya tour untuk 1 orang = Rp. 38.000.000 : 20 = Rp. 1.900.000

Pemberian FOC karena permintaan khusus.

Seringkali terjadi adanya permintaan pemberian FOC khusus (diluar ketentuan

yang ada), yang diperuntukkan bagi orang-orang yang dianggap khusus. Oleh

karena dari pihak supplier tidak memberikan FOC, maka biaya untuk pemberian

FOC tersebut dibebankan pada tamu lainnya.

Contoh sederhana :

“n” dan FOC

Lima orang teman (sharing) menjamu seorang kenalan lama disebuah

Restaurant. Berapa yang harus dibayar oleh seorang penjamu, (bila harga

makan per paket diketahui Rp.100.000,- per orang)

Jawab:

Biaya makan 6 orang (n = sejumlah orang yang ikut makan)

Rp 100.000,00 x 6 = 600.000,-

Dibebankan kepada 5 orang

600.000 : (n-1) = Rp.600.000,- : 5 = Rp.120.000,-

Contoh 2.

Anggota-anggota sebuah assosiasi perfilman akan melakukan perjalanan wisata

ke negara/kota lain selama 3 hari dengan biaya mandiri. Dalam perjanjian

tercantum bahwa jumlah rombongan adalah 17 orang (termasuk 2 orang

pendamping dari pemesan), dan rombongan memerlukan 1 orang tour leader

dari perusahaan perjalanan (mulai start hingga berakhir). Biaya keseluruhan (18

orang) selama 3 hari adalah 90 juta rupiah, sudah termasuk profit dan pajak.

Berapa biaya yang harus dibayar oleh setiap anggota assosiasi tersebut?

Catatan :

Dalam kasus ini diandaikan tidak ada pemberian FOC dari pihak supplier

Jawab :

Jumlah yang berangkat /participants (17 orang) dan dari Perusahaan Perjalanan

(1 orang Tour Leader).= 18 0rang ( n). Jumlah FOC = 3 orang ( 2 orang free atas

permintaan pemesan + 1 orang TL), sehingga biaya pemberangkatan 18 orang

dibebankan kepada 15 orang. Yang harus dibayar per orang adalah 90 juta : 15 =

6 juta rupiah/pax

B. Rumus Complimentary karena permintaan khusus

Complimentary diberikan berdasarkan rumus yang sudah berlaku umum di kalangan

perusahaan perjalanan.

Rumus complimentary/FOC adalah : n x harga jual dengan komisi

 n – jumlah complimentary

: 1 foc every 15 paying guest

Contoh 1. :

Total pax

=

20

Harga jual dengan komisi

=

Rp. 1.200.000

Compliment

=

every 10 pax

Maka complimentary adalah =

20 x Rp. 1.200.000 =

Rp. 24.000.000 =

Rp. 1.333.333 = Rp. 1.333.333

 20 -2

 18

Harga untuk 20 pax = Rp. 1.333.333 x 20 = 26.666.660

Rounding up

= Rp 26.666.700

Contoh 2 :

1. Hitunglah harga Complimentary/FOC di bawah ini :

Total pax

= 20

Total harga fix

= Rp. 1.320.000

Total harga variable

= Rp. 900.000

FOC/Com

= every 10 pax, FOC 1 pax

Agency Commision = 10 %

Mark up

= 10 %

➢ Berapakah total biaya untuk 20 orang dengan menggunakan rumus

FOC/Complimentary tanpa permintaan khusus ?

➢ Berapakah total biaya untuk 20 orang dengan menggunakan rumus

FOC/Complimentary dengan permintaan khusus karena supplier tidak

memberikan potongan harga?

A. Rumus FOC/Complimentary tanpa permintaan khusus

F + V

=

Rp. 1.320.000 + Rp. 900.000

n

20

=

Rp. 66.000 + Rp. 900.000

harga per orang

=

Rp. 966.000

Agency Commission 10 %

=

Rp. 966.000 x 100 = Rp. 1.073.333

 90

Mark-up 10%

=

Rp. 1.073.333 +10 %

Harga per orang

=

Rp. 1.180.666

Harga untuk 20 orang

=

20 x Rp. 1.180.666 = Rp. 23.613.320

FOC 2 orang

=

Rp. 23.613.320

(Rp. 1.180.666 X 2)

=

Rp. 2.361.332 –

Harga tour untuk 20 orang setelah FOC= Rp. 21.251.988

Total biaya tour per orang = Rp. 21.251.988 : 20 = Rp. 1.062.599

B. Rumus FOC/Complimentary dengan permintaan khusus karena supplier tidak

memberikan potongan harga

F + V

=

Rp. 1.320.000 + Rp. 900.000

n - compl

 20-2

=

Rp. 73.333 + Rp. 900.000

harga per orang

=

Rp. 973.333

Agency Commission 10% =

Rp. 973.333 x 100 = Rp. 1.081.481

 90

Mark-up 10%

=

Rp. 1.081.481 +10 %

Harga per orang

=

Rp. 1.189.629

Harga untuk 20

=

20 x Rp. 1.189.629 = Rp. 23.792.582

Rounding up

=

Rp. 23.792.600,-